遠(yuǎn)征網(wǎng)絡(luò)“小管家” 解決工作大問題
(通訊員:張蕾)在遠(yuǎn)征,信息化的普及已上升到公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度,信息化辦公必然成為公司必不可少的組成部分。當(dāng)公司為了提高工作效率而引進(jìn)或開發(fā)有關(guān)軟件時(shí),沖在第一線的就是他;當(dāng)企業(yè)軟件系統(tǒng)有了問題時(shí),公司最忙碌的人也是他;當(dāng)大家電腦出了故障時(shí),第一時(shí)間想到的還是他。他,就是遠(yuǎn)征公司網(wǎng)絡(luò)管理員——韓燾。
轉(zhuǎn)眼間,韓燾來遠(yuǎn)征公司已有十一個(gè)年頭,他也由一個(gè)“毛頭小伙”成長為一名可以獨(dú)當(dāng)一面的“信息化管理員”。在這個(gè)過程中,他有過壓力、有過失敗,有過付出、也有過收獲,但更多的是個(gè)人的才能得到了發(fā)揮,專業(yè)知識(shí)有了用武之地。用韓燾自己的話說就是:能把我所學(xué)到的知識(shí),運(yùn)用到工作中,是對自己個(gè)人能力的檢驗(yàn),也是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的體現(xiàn)。
做好基礎(chǔ)工作,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)穩(wěn)定,處理突發(fā)事件。公司內(nèi)辦公離不開一個(gè)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái),在日常維護(hù)中,往往會(huì)遇到突發(fā)事件。2007年,“熊貓燒香”病毒大爆發(fā),造成公司的電腦全部中病毒癱瘓。該病毒的攻擊性還非常強(qiáng),如果不安裝殺毒軟件和補(bǔ)丁程序,剛重裝的系統(tǒng)在五分鐘內(nèi)就會(huì)再次癱瘓。這給韓燾的工作帶來了前所未有的壓力,他帶領(lǐng)著外協(xié)的五名軟件工程師,設(shè)計(jì)了一套自己的解決方案。時(shí)間緊、任務(wù)重,顧不上回家和休息,餓了輪流吃飯,困了輪流休息,加班加點(diǎn)熬了近一周的時(shí)間,終于將公司100多臺(tái)計(jì)算機(jī)的病毒問題全部解決了,同時(shí)還在原有的系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行了創(chuàng)新,開發(fā)了新的區(qū)域網(wǎng)工作模式,保證了公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。
敢于小試牛刀,整合信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),完善公司ERP系統(tǒng)。金蝶K/3 ERP系統(tǒng)支撐著全公司生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)、銷售等多環(huán)節(jié)工作的開展,是公司最重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。最初的金蝶系統(tǒng),功能模塊站點(diǎn)少,經(jīng)常出現(xiàn)“搶站點(diǎn)”的現(xiàn)象,如果一個(gè)人想使用一個(gè)功能還要打電話讓其他人退出后才能使用。為了解決這個(gè)問題,他不斷購書自學(xué)、請教同行,一邊對系統(tǒng)進(jìn)行版本升級(jí),一邊大量增加功能模塊和用戶站點(diǎn)數(shù)量,先后將供應(yīng)部單獨(dú)的臺(tái)賬系統(tǒng)合并到金蝶采購系統(tǒng)中,保證了金蝶系統(tǒng)庫存的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確;看到合并方案可行后,又將國際貿(mào)易公司的訂單審批流程整合到金蝶中,實(shí)現(xiàn)了與金蝶銷售出庫功能數(shù)據(jù)的共享,提高了部門的工作效率和準(zhǔn)確性;通過使用并改進(jìn)系統(tǒng)的生產(chǎn)管理模塊,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)計(jì)算物料采購計(jì)劃的功能,提高了生產(chǎn)調(diào)度的工作效率。
積極創(chuàng)新發(fā)展,開發(fā)手機(jī)訂貨系統(tǒng),為產(chǎn)品銷售提供便利。2016年,因公司業(yè)務(wù)需要,他主持開發(fā)了手機(jī)訂貨系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品從訂貨到生產(chǎn)、入庫、出庫、發(fā)貨信息反饋全流程化管理。由于手機(jī)訂貨系統(tǒng)和老系統(tǒng)使用方式區(qū)別較大,在使用初期遇到了各種各樣的問題,經(jīng)常是晚上9點(diǎn)后,還和業(yè)務(wù)員在微信群里進(jìn)行溝通,幫助其解決遇到的問題。經(jīng)過反復(fù)溝通和解說,對功能設(shè)定進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,提高了報(bào)站單的錄入速度,并集中組織對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),系統(tǒng)終于交付銷售公司正式使用。系統(tǒng)的使用進(jìn)一步規(guī)范了業(yè)務(wù)員報(bào)貨的內(nèi)容,提高了各環(huán)節(jié)人員的工作效率,還將原來人工審核的發(fā)貨控制管理改為系統(tǒng)的自動(dòng)控制,杜絕了人工審核控制發(fā)貨容易失誤的情況;同時(shí)開發(fā)的“客戶黑名單”功能,對公司貨款的收回也起到了促進(jìn)作用。
適時(shí)采用智能科技,開發(fā)應(yīng)用二維碼追溯系統(tǒng)。
2014年,公司成為農(nóng)業(yè)部《國家獸藥追溯系統(tǒng)》的首批試點(diǎn)單位,計(jì)劃啟用二維碼追溯系統(tǒng),項(xiàng)目交給了韓燾來負(fù)責(zé)。這個(gè)項(xiàng)目由兩部分構(gòu)成,一是完成二維碼數(shù)據(jù)的采集收集工作,二是將采集到的二維碼文件上傳到《國家獸藥追溯系統(tǒng)》中,并配合中監(jiān)所做好國家平臺(tái)的測試工作,將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給中監(jiān)所。
項(xiàng)目重點(diǎn)在于二維碼的采集功能的設(shè)計(jì)。如果按照農(nóng)業(yè)部的標(biāo)準(zhǔn)模式,每個(gè)采集設(shè)備都是互相獨(dú)立的設(shè)備,需要每天人工進(jìn)行二維碼文件復(fù)制,面臨公司兩個(gè)廠區(qū)、生產(chǎn)線多、飼料文號(hào)產(chǎn)品也要使用二維碼等諸多問題,采用標(biāo)準(zhǔn)模式不適合公司的實(shí)際生產(chǎn)情況。經(jīng)過反復(fù)測驗(yàn),采用了互聯(lián)網(wǎng)模式,將各條生產(chǎn)線的二維碼采集設(shè)備接入到公司內(nèi)部局域網(wǎng),并開發(fā)了公司自己的二維碼管理系統(tǒng),將采集到的二維碼統(tǒng)一上傳到公司二維碼管理系統(tǒng)服務(wù)器上,再將生成的數(shù)據(jù)文件由他每天負(fù)責(zé)上傳到國家平臺(tái)上,這樣一來,不僅解決了現(xiàn)實(shí)問題還提高了工作效率。
在實(shí)際工作中,韓燾不滿足于現(xiàn)在所取得的成績,他又利用兩年的時(shí)間,先后完成了公司“手持式采集器的軟件”開發(fā)和“二維碼管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能”開發(fā)工作,并完成了固體制劑車間第一臺(tái)二維碼自動(dòng)采集設(shè)備的設(shè)計(jì)安裝工作。隨后,他又在遠(yuǎn)征與禾木公司內(nèi)陸續(xù)為車間生產(chǎn)線上安裝了7臺(tái)自動(dòng)化采集設(shè)備和其他半自動(dòng)、手持采集設(shè)備,累計(jì)解決在使用過程中發(fā)現(xiàn)的10多項(xiàng)重大軟件功能缺陷和操作方法優(yōu)化等難題,完成了農(nóng)業(yè)部要求的(在2016年6月30日前)所有獸藥產(chǎn)品必須加印二維碼后才能上市銷售的工作。
從新手到全面負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)運(yùn)行,這離不開親歷者背后的汗水和付出。在采訪韓燾時(shí),他笑瞇瞇的說:年紀(jì)輕輕地忙點(diǎn)怕啥,這樣才是發(fā)揮才干的機(jī)會(huì),也是一筆財(cái)富??!
是啊,在遠(yuǎn)征公司,像韓燾這樣默默付出的員工還有很多,是他們的勇于拼搏、甘于奉獻(xiàn)才有了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,我們?yōu)閾碛羞@樣的好員工而感到驕傲和自豪!
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